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                四步速成丨品牌315危機(jī)管理的實(shí)操指南
                

                            
                
    
                
                
                
                
                    
                            
                
                                                                凱龍
                               
                                ?
                                2024 年 03 月 15 日 am 11:43
                                
                                
                                                            
                
                
                
                

                
                

                    

                    
                
                

                
                
            
                

                

                        
                
                        
                        
                        
                    
                                                                        
                
                            
                雖說315是品牌逃不脫的大考，但并不是每位公關(guān)人的職業(yè)生涯中，都會(huì)遇到需要處理315危機(jī)的情況，此期間大量的成本和精力投入可能并不適用于大多數(shù)的企業(yè)。最小的投入和最及時(shí)有效的危機(jī)管理是近年來公關(guān)人乃至全球品牌傳播人士共同的目標(biāo)。
                

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                美通社母公司Cision推出的2024《全球企業(yè)傳播報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示：有23%的公關(guān)傳播人士表示，他們?nèi)匀蝗鄙賹I(yè)的危機(jī)管理工具，同時(shí)有32%的公關(guān)傳播人士認(rèn)為自己不善于預(yù)防危機(jī)或缺乏預(yù)防危機(jī)的能力。
                

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                這項(xiàng)最新的調(diào)研數(shù)據(jù)表明了：在企業(yè)公關(guān)危機(jī)頻繁的今天，仍有一部分PR在應(yīng)對(duì)危機(jī)管理方面，既缺少專業(yè)工具，又缺少實(shí)操方法。
                

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                對(duì)此，美通社資深監(jiān)測(cè)顧問李潔，基于多年針對(duì)企業(yè)級(jí)傳播人士的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，也借助315期間危機(jī)管理的高頻需求背景，提供了四點(diǎn)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
                

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                （注：所有操作均很少涉及具體的人力工作投入，而是基于美通社最新升級(jí)的CMM中國(guó)媒體監(jiān)測(cè)服務(wù)平臺(tái)展開）
                

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                Step1: 全面總覽
                
                對(duì)自身行業(yè)的敏感度進(jìn)行標(biāo)桿性分析
                

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                近年來，央視315晚會(huì)曝光的品牌名單中，出現(xiàn)了越來多的中小型企業(yè)，公關(guān)需要及時(shí)判斷自己的行業(yè)是否有“火勢(shì)”，才能為預(yù)案準(zhǔn)備爭(zhēng)取更多時(shí)間。
                

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                所以，企業(yè)要借助媒體監(jiān)測(cè)平臺(tái)一些簡(jiǎn)單的設(shè)置，對(duì)媒體渠道進(jìn)行實(shí)時(shí)洞察，動(dòng)態(tài)觀測(cè)315期間的整體媒體環(huán)境輿論趨勢(shì)。
                

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                我們監(jiān)測(cè)什么呢？
                

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                1、及時(shí)針對(duì)315話題專項(xiàng)監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)敏感行業(yè)， 圍繞315/消費(fèi)者權(quán)益話題設(shè)置關(guān)鍵詞，觀測(cè)媒體和受眾的熱議集中在哪些行業(yè)和品牌？和自身品牌相關(guān)性如何？
                

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                四步速成丨品牌315危機(jī)管理的實(shí)操指南
                

                四步速成丨品牌315危機(jī)管理的實(shí)操指南
                

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                品牌方面，美通社CMM中國(guó)媒體監(jiān)測(cè)平臺(tái)（下簡(jiǎn)稱CMM平臺(tái)），近期對(duì)315話題監(jiān)測(cè)的熱詞云顯示，“假酒”的詞頻高達(dá)2531次，熱度還在不斷攀升。某酒類品牌的經(jīng)銷商對(duì)質(zhì)疑產(chǎn)品質(zhì)量的消費(fèi)者發(fā)出不當(dāng)言論，直接觸及消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)的鋼板，成為輿情風(fēng)險(xiǎn)較高的品牌。
                

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                行業(yè)方面，除了酒業(yè)、我們也可以看出體育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、食品餐飲品牌、家居家裝、金融消費(fèi)、電子消費(fèi)等行業(yè)，關(guān)于315維權(quán)話題的相關(guān)性較高，這些行業(yè)的品牌需高度警惕。
                

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                2、深度研究友商品牌的負(fù)面輿情，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分類甄別：充分研究所在行業(yè)是否有同業(yè)品牌和相關(guān)機(jī)構(gòu)的輿情事件發(fā)生，預(yù)判有哪些潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，尤其是和產(chǎn)品質(zhì)量，服務(wù)，體驗(yàn)等話題密切相關(guān)、可能成為315期間焦點(diǎn)的負(fù)面話題。
                

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                四步速成丨品牌315危機(jī)管理的實(shí)操指南
                

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                比如近期某飲料品牌正處在輿情的風(fēng)口浪尖， 其他飲料品牌是否需要人人自危呢？通過觀測(cè)該品牌近來的媒體報(bào)道方向不難看出，“媚日”這一風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)因品牌獨(dú)特性和事件偶然性，且和產(chǎn)品質(zhì)量，消費(fèi)者權(quán)益話題關(guān)聯(lián)性較弱，不會(huì)成為別的飲料品牌的輿情風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。但是“水源地”和“銷售額”問題，可能會(huì)給大家?guī)硖蓸尩目赡苄浴?/section>

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                對(duì)于行業(yè)話題來說，我們以兩會(huì)舉例，通過設(shè)置輿情平臺(tái)預(yù)警報(bào)告或者簡(jiǎn)報(bào)即可獲悉：游戲行業(yè)中未成年人消費(fèi)限制和心理健康保護(hù)是近期被行業(yè)和政界廣泛關(guān)注的兩大范疇。由此延伸出的子話題，可能成為游戲行業(yè)315話題的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
                

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                四步速成丨品牌315危機(jī)管理的實(shí)操指南
                

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                3、全面排查自身輿情風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，掌握薄弱環(huán)節(jié)，監(jiān)測(cè)關(guān)鍵詞需覆蓋業(yè)務(wù)和產(chǎn)品線、品牌和領(lǐng)導(dǎo)人相關(guān)的輿情趨勢(shì)，尤其是可演化為315話題的輿情話題范圍。
                

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                如下是美通社為大家整理的一份關(guān)鍵詞設(shè)置準(zhǔn)則：
                

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                四步速成丨品牌315危機(jī)管理的實(shí)操指南
                

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                三大方面分析下來，如果您的品牌正好處于上述的行業(yè)，或者自身、競(jìng)品和行業(yè)出現(xiàn)了較大的輿情事件，且和產(chǎn)品質(zhì)量、消費(fèi)安全等315話題有一定關(guān)聯(lián)性，那就需要您基于可能被點(diǎn)名的產(chǎn)品和具體的輿情風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)準(zhǔn)備好聲明、通稿框架以及后續(xù)的1~2篇延伸文章，未雨綢繆起來。
                

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                如果自身品牌和315話題、競(jìng)品行業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)關(guān)聯(lián)性較弱，且自身也尚未發(fā)現(xiàn)明顯的輿情話題，就基本上可以比較輕松地進(jìn)入到下一個(gè)步驟了。
                

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                Step2: 精準(zhǔn)化追蹤
                
                針對(duì)自身品牌特性調(diào)試監(jiān)測(cè)平臺(tái)，保持最佳監(jiān)測(cè)分析效果
                

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                315期間，輿情環(huán)境的變化往往都在瞬息之間，不管是已經(jīng)身處“危險(xiǎn)地帶”還是輿情趨勢(shì)尚且樂觀， 315危機(jī)源頭的嚴(yán)防嚴(yán)控這一步，是高效危機(jī)公關(guān)最基本也是最剛性的需求。
                

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                所以，企業(yè)要借助媒體監(jiān)測(cè)平臺(tái)的定制化功能，基于自身品牌的特點(diǎn)和觀測(cè)需求，因地制宜地對(duì)媒體監(jiān)測(cè)平臺(tái)保持個(gè)性化的動(dòng)態(tài)調(diào)試，將媒體監(jiān)測(cè)平臺(tái)的表現(xiàn)維持在最佳狀態(tài)，并在315階段每日繼續(xù)重復(fù)Step1中三個(gè)方面的監(jiān)測(cè)分析。
                

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                那具體來說我們應(yīng)該怎樣調(diào)試監(jiān)測(cè)平臺(tái)呢？
                

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                1、頻繁查看平臺(tái)數(shù)據(jù)和報(bào)告，精準(zhǔn)化調(diào)試搜索詞。您必須在315階段將監(jiān)測(cè)平臺(tái)的預(yù)警頻次調(diào)整到及時(shí)預(yù)警，并且頻繁到監(jiān)測(cè)后臺(tái)隨時(shí)查看或者導(dǎo)出監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)（而不僅僅是接收自動(dòng)報(bào)告）。并且根據(jù)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)結(jié)果及時(shí)調(diào)整補(bǔ)充搜索關(guān)鍵詞、歧義詞、排除詞等，才能夠達(dá)到比較安全和方便閱讀的效果。同時(shí)，可以篩選出重要自媒體和個(gè)人賬號(hào)備用。
                

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                2、媒體源分類和分級(jí)設(shè)定。您需基于日常的輿情監(jiān)測(cè)習(xí)慣和媒體資源掌握情況，對(duì)媒體來源進(jìn)行分類、分級(jí)監(jiān)測(cè)管理。比如社會(huì)輿論導(dǎo)向作用的國(guó)家級(jí)媒體和突發(fā)事件傳播中發(fā)揮主陣地、主力軍作用的地方級(jí)媒體等等，以支持后續(xù)的分媒體等級(jí)預(yù)警提升處理效率。
                

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                3、自媒體號(hào)尤其是短視頻和小紅書賬號(hào)監(jiān)測(cè)源補(bǔ)充。早在2022年，美通社發(fā)布的《亞太地區(qū)媒體概況》就指出，“短視頻 + 電商”模式已經(jīng)成為視頻化媒體的新格局和重要發(fā)展方向，且近年來的多次消費(fèi)品輿情事件均呈現(xiàn)出在短視頻和小紅書渠道集中的情況。這就需要大家針對(duì)前期積累的新興自媒體號(hào)、尤其是短視頻賬號(hào)、小紅書賬號(hào)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和補(bǔ)充。
                

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                4、自定義敏感詞詞庫(kù)的調(diào)整。及時(shí)屏蔽某些不需要的全局負(fù)面詞，自定義的負(fù)面詞庫(kù)越豐富，預(yù)警效果越精準(zhǔn)。
                

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                四步速成丨品牌315危機(jī)管理的實(shí)操指南圖：美通社CMM媒體監(jiān)測(cè)平臺(tái)支持各類媒體的分級(jí)分類管理和負(fù)面詞庫(kù)自定義
                

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                Step3: 高效應(yīng)對(duì)處理
                
                追蹤危機(jī)話題演進(jìn) 確定應(yīng)對(duì)方向
                

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                近年來央視315晚會(huì)點(diǎn)名后品牌連夜回應(yīng)已經(jīng)是常態(tài)，個(gè)別品牌還創(chuàng)造了點(diǎn)名后25分鐘內(nèi)即發(fā)出聲明的記錄。這也促使大眾對(duì)于危機(jī)響應(yīng)速度的容忍度，也早已上升到小時(shí)級(jí)乃至分鐘級(jí)。
                

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                假設(shè)，您的品牌不幸遭遇負(fù)面事件并發(fā)酵，那么就大概率會(huì)經(jīng)歷：“聲明出還是不出”，“發(fā)布會(huì)開還是不開”，“公關(guān)稿子怎么寫” 等問題，時(shí)間也在糾結(jié)思考這些問題中一分一秒地過去，很容易錯(cuò)過最佳響應(yīng)時(shí)間。
                

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                參考行業(yè)“先例”，是解決這一問題最高效的方式。大家可提前積累較長(zhǎng)時(shí)間的競(jìng)品或者行業(yè)數(shù)據(jù)，通過監(jiān)測(cè)平臺(tái)熱點(diǎn)信息聚類、高影響力指數(shù)的微博微信內(nèi)容推薦、關(guān)鍵詞檢索等功能，可以迅速找到具有參考價(jià)值的公關(guān)先例，幫助大家提前準(zhǔn)備通告，以及負(fù)面曝出后的做出英明的決策并且快速成文。具體操作如下：
                

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                1、專項(xiàng)跟蹤自身敏感話題，設(shè)置敏感事件相關(guān)關(guān)鍵詞，進(jìn)行Step1和Step2的操作，可借助監(jiān)測(cè)平臺(tái)提供的觀點(diǎn)提取、傳播節(jié)點(diǎn)觀測(cè)、熱門話題熱詞云等智能化的內(nèi)容抽取功能，發(fā)現(xiàn)關(guān)于自身輿情事件的重要的媒體報(bào)道風(fēng)向和KOL言論，做到應(yīng)對(duì)有數(shù)。
                

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                四步速成丨品牌315危機(jī)管理的實(shí)操指南
                

                圖：美通社CMM媒體監(jiān)測(cè)平臺(tái)支持全媒體觀點(diǎn)和重要報(bào)道節(jié)點(diǎn)的提取
                

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                2、同業(yè)品牌類似話題對(duì)比分析，通過分析競(jìng)品品牌類似案例，尋找類似公關(guān)案例，判斷對(duì)于類似話題，行業(yè)中普遍的操作應(yīng)對(duì)方式是，不予響應(yīng)，淡化，或者直接回應(yīng)？
                

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                3、基于公關(guān)素材快速成稿或發(fā)布會(huì)回應(yīng)，對(duì)于公關(guān)素材的參考角度，可以基于多個(gè)方面：回應(yīng)的方式（發(fā)布稿件還是微博聲明，或者新聞發(fā)布會(huì)？）回應(yīng)的時(shí)間（適合受眾活躍的時(shí)間，或是相反?）、頻次(一次還是多次？)、回應(yīng)的角度（原因說明澄清，還是道歉？）、合作的媒體渠道有哪些（哪些媒體比較喜歡接收公關(guān)稿件，哪些習(xí)慣客觀報(bào)道，哪些媒體喜歡報(bào)道行業(yè)負(fù)面？）等等。
                

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                前不久某公司一個(gè)負(fù)面事件在某天上午爆發(fā)，截止當(dāng)天中午已經(jīng)有幾百條媒體負(fù)面報(bào)道，美通社監(jiān)測(cè)服務(wù)小組為其提供了多個(gè)同行公司近幾年內(nèi)近千條所有與該負(fù)面相關(guān)的新聞報(bào)道。
                

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                基于這些素材，該品牌當(dāng)即確定事件已經(jīng)上升至需要直接回應(yīng)的級(jí)別，并且將公關(guān)稿件迅速鎖定在強(qiáng)調(diào)事件不可避免性、當(dāng)時(shí)處理手段的必要性，以及后續(xù)處理應(yīng)對(duì)措施方面，在中午召開的新聞發(fā)布會(huì)中將已撰寫好的通稿發(fā)出。截止當(dāng)天18:00，網(wǎng)絡(luò)輿情趨勢(shì)已經(jīng)全部扭轉(zhuǎn)，新聞通告被轉(zhuǎn)發(fā)近千條，無論是新聞網(wǎng)站還是微博微信賬號(hào)提及基本均為正面內(nèi)容。
                

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                Step4: 危機(jī)淡化和美譽(yù)度長(zhǎng)尾維護(hù)
                
                可輸出實(shí)際保障消費(fèi)者權(quán)益的新聞稿內(nèi)容
                

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                315歷來是全民關(guān)注的焦點(diǎn)，與消費(fèi)者權(quán)益保障相關(guān)的話題，總能夠在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)獲取大量的公眾關(guān)注。對(duì)于沒有發(fā)生315負(fù)面輿情的品牌，或者是不打算正面應(yīng)對(duì)負(fù)面的品牌，將面臨是否要發(fā)聲，如何發(fā)聲的問題。
                

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                在此筆者建議，315期間，品牌可以借助多種渠道主動(dòng)輸出新聞。但是如果品牌沒有新聞內(nèi)容素材，則不宜強(qiáng)行“蹭熱點(diǎn)”，如果企業(yè)有保障消費(fèi)者權(quán)益所做出的實(shí)際努力，或品牌和產(chǎn)品的保障承諾，以及借助315維護(hù)企業(yè)被侵犯的正當(dāng)權(quán)益等方面，則可以適當(dāng)加以推廣。
                

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                在渠道的選擇方面，權(quán)威的媒體轉(zhuǎn)載報(bào)道會(huì)增強(qiáng)品牌的可信度，當(dāng)危機(jī)到來之時(shí)，更多的消費(fèi)者會(huì)尋求搜索引擎的主動(dòng)搜索尋求事實(shí)的真相，此時(shí)新聞發(fā)布所帶來的搜索長(zhǎng)尾效應(yīng)所積累的前期良好的企業(yè)形象，可以在危機(jī)發(fā)生時(shí)起到一定的緩沖作用。
                

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                筆者為大家整理了一些2024年B端企業(yè)和機(jī)構(gòu)在315前期主動(dòng)策劃的傳播案例，均是緊密結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，以比較巧妙溫和的方式響應(yīng)了315的號(hào)召，獲得了品牌正面露出內(nèi)容的有效積累。
                

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                SGS協(xié)助龍口市監(jiān)局開展樂器產(chǎn)品抽查，共同推動(dòng)行業(yè)健康發(fā)展
                
http://www.findku.org.cn/story/433892-1.shtml
                

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                MediaGo 與 The Media Trust 加深合作，共創(chuàng)安全、純凈的廣告生態(tài)
                
http://www.findku.org.cn/story/434230-1.shtml
                

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                行穩(wěn)致遠(yuǎn) 平安產(chǎn)險(xiǎn)河北分公司做實(shí)做細(xì)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作
                
http://www.findku.org.cn/story/438271-1.shtml
                

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                三亞構(gòu)建放心游體系 讓游客放心消費(fèi)
                
http://www.findku.org.cn/story/436097-1.shtml
                

                

                

                

                

                315危機(jī)管理的4大步驟您掌握了嗎？美通社CMM中國(guó)媒體監(jiān)測(cè)平臺(tái)可深度解讀數(shù)據(jù)，幫助您評(píng)估和提升品牌傳播效果，尋求品牌脫穎而出之道。您可以點(diǎn)擊“閱讀原文”，?了解CMM中國(guó)媒體監(jiān)測(cè)平臺(tái)，尋求專業(yè)支持。
                

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                本文作者：Irene Li（李潔）美通社媒體監(jiān)測(cè)部門高級(jí)情報(bào)顧問
                

                您也可以關(guān)注“美通說傳播”的公眾號(hào)：prnewswire
                

                

                

                

                

                

                

                

                

                
                                                        
                原創(chuàng)文章，作者：凱龍，如若轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處：http://www.findku.org.cn/blog/archives/25141
                                        
                
                        
                
                            
                
                            
                
                                

                                                            
                

                            
                            
                
                                
                
                                                                            
                                    
                                
                
                            
                

                            
                
                                                                                                    
                
                                        
                                            數(shù)據(jù)丨2024 ，企業(yè)如何做好女性溝通？
                                        
                                        
                
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                                            2024 年 03 月 12 日 am 10:56
                                        
                
                                    
                
                                                                                                    
                
                                        
                                            重磅丨美通社發(fā)布2024《全球企業(yè)傳播報(bào)告》
                                        
                                        
                
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                                            2024 年 03 月 18 日 pm 1:20
                                        
                
                                    
                
                                                            
                
                                                        
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