北京2017年8月22日電 /美通社/ -- 未來的工廠是什么樣的？

“只有兩個(gè)雇員 -- 一個(gè)人和一條狗，人負(fù)責(zé)喂狗，狗負(fù)責(zé)看住人不要去亂碰工廠的自動化生產(chǎn)線?！惫芾韺W(xué)大師亨利·明茨伯格的預(yù)言，為我們描繪了一幅未來工廠的奇妙藍(lán)圖。

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，讓一切皆有可能！

那么，未來的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式和運(yùn)作流程是怎么的？

“未來，一切標(biāo)準(zhǔn)化程序性的基礎(chǔ)會計(jì)工作將被智能財(cái)務(wù)共享平臺所取代?！被趯π袠I(yè)趨勢與技術(shù)走勢的精準(zhǔn)判斷，元年科技總裁韓向東認(rèn)為，在一個(gè)智能化、自動化、協(xié)同化的智能財(cái)務(wù)共享平臺，財(cái)務(wù)職能將融入業(yè)務(wù)前端，每一筆交易的數(shù)據(jù)從源頭開始被自動記錄，系統(tǒng)自動支付，自動結(jié)算，報(bào)表自動生成……而被智能財(cái)務(wù)共享平臺“解放”出來的財(cái)務(wù)會計(jì)，將工作重心轉(zhuǎn)向分析、評價(jià)、決策支持等高附加值的管理會計(jì)工作。

基于“消費(fèi)商城+財(cái)務(wù)共享”的智能財(cái)務(wù)共享平臺，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、會計(jì)核算流程和管理流程的有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)了交易透明化、流程自動化、數(shù)據(jù)真實(shí)化……

打通全流程

每一次信息技術(shù)的變革，必然引發(fā)財(cái)務(wù)運(yùn)作流程與組織模式的變革。遠(yuǎn)在會計(jì)電算化、ERP，近在“大智移云”時(shí)代下崛起的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、智能財(cái)務(wù)共享平臺，這些變革使財(cái)務(wù)流程不斷優(yōu)化、財(cái)務(wù)運(yùn)作效率不斷提升。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是近年來集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理領(lǐng)域熱門的管理模式。在財(cái)務(wù)共享模式下，原本分散于不同地區(qū)、不同實(shí)體的會計(jì)業(yè)務(wù)集中到一起進(jìn)行記賬和報(bào)告，既保證了會計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范性，又節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本，因此被視為一種提高效率、節(jié)省成本的管理方式。

從傳統(tǒng)概念看，財(cái)務(wù)共享中心的較大價(jià)值就是實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算的集中，將大量財(cái)務(wù)人員從核算、費(fèi)控、資金管理等基礎(chǔ)性事務(wù)性工作中解放出來。

2017年以來，RPA（機(jī)器人流程自動化）技術(shù)開始在實(shí)質(zhì)上滲入會計(jì)審計(jì)工作。RPA最擅長的就是把流程中的重復(fù)的人工場景，按照預(yù)設(shè)規(guī)則“自動化”執(zhí)行，這對于集中了大量手工作業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來說，無疑能進(jìn)一步降本增效。

但需要強(qiáng)調(diào)的是，盡管RPA能“改進(jìn)”財(cái)務(wù)共享中心的現(xiàn)有操作流程，但它并不會對企業(yè)的流程帶來實(shí)質(zhì)性改變。

韓向東認(rèn)為，智能財(cái)務(wù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作流程應(yīng)當(dāng)更加智能化、高效益，那些繁瑣、低效、冗長、不增值的環(huán)節(jié)，不僅僅需要“改進(jìn)”，更需要徹底“消滅”。

譬如，員工采購辦公用品，從采購到報(bào)銷往往流程冗長、效率低下，而財(cái)務(wù)人員每天面對五花八門、堆積如山的票據(jù)，找發(fā)票，審單據(jù)，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。

“大智移云”時(shí)代，讓財(cái)務(wù)流程的重構(gòu)成為可能。

元年科技提出，利用“互聯(lián)網(wǎng)+云”搭建企業(yè)在線“消費(fèi)商城”，并且與財(cái)務(wù)共享中心集成，構(gòu)建大型集團(tuán)企業(yè)的智能財(cái)務(wù)共享平臺。

這是因?yàn)椋跇I(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的智能財(cái)務(wù)共享平臺帶來的不僅僅是單純的財(cái)務(wù)流程再造，更是企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營流程的優(yōu)化。一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺本質(zhì)上是一個(gè)信息化平臺，構(gòu)建共享平臺系統(tǒng)要與多個(gè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合，這就在本質(zhì)上打通所有交易與數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)；另一方面，財(cái)務(wù)共享中心呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)，既是財(cái)務(wù)結(jié)果，也是業(yè)務(wù)結(jié)果和業(yè)務(wù)過程的直接反映。

初級階段的財(cái)務(wù)共享中心，僅僅停留在交易層面 -- 財(cái)務(wù)人員局限于財(cái)務(wù)信息，業(yè)務(wù)人員局限于業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息并未打通，業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程“三流分離”。

而基于“消費(fèi)商城+財(cái)務(wù)共享”的新一代智能財(cái)務(wù)共享平臺，應(yīng)當(dāng)從后端財(cái)務(wù)向前端業(yè)務(wù)延伸，打通企業(yè)的業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流，對內(nèi)覆蓋全員全流程，對外覆蓋價(jià)值鏈全程，既連接供應(yīng)商、商旅、客戶等，也對接銀行、稅務(wù)等外部系統(tǒng)。

探索智能化

什么是在線 “消費(fèi)商城”？它到底有多智能？

消費(fèi)商城產(chǎn)生的最直接原因就是為了“消滅報(bào)銷”。簡單而言，企業(yè)商城是元年科技采用“互聯(lián)網(wǎng)+云”服務(wù)企業(yè)消費(fèi)采購業(yè)務(wù)的重要平臺。它將企業(yè)現(xiàn)有的差旅服務(wù)（攜程、藝龍）、辦公用品（京東、蘇寧）、公務(wù)用車（滴滴出行、易到用車）以及大宗采購“互聯(lián)網(wǎng)化”，并與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺緊密集成，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)消費(fèi)業(yè)務(wù)和采購業(yè)務(wù)對供應(yīng)商的直接結(jié)算，顛覆了傳統(tǒng)模式下復(fù)雜、繁瑣、費(fèi)時(shí)的報(bào)銷流程，同時(shí)基于電子發(fā)票信息，實(shí)現(xiàn)了自動化的會計(jì)核算。

舉個(gè)簡單的例子，某個(gè)員工要采購辦公用品，只需一鍵登錄企業(yè)在線消費(fèi)商城，提交訂單后，系統(tǒng)自動進(jìn)行預(yù)算校驗(yàn)、自動支付、電子發(fā)票信息自動生成。消費(fèi)商城還可以對企業(yè)的會議室、辦公室、車輛等內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化配置、成本分?jǐn)偅瑥亩岣哔Y源利用效率。

韓向東分析說，基于“消費(fèi)商城+財(cái)務(wù)共享”的智能財(cái)務(wù)平臺，將帶來以下幾方面的深入變革：

從業(yè)務(wù)視角看，智能財(cái)務(wù)共享平臺有助于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，將業(yè)務(wù)語言和財(cái)務(wù)結(jié)果關(guān)聯(lián)起來，讓業(yè)務(wù)人員懂得他們的每一個(gè)動作都會對財(cái)務(wù)產(chǎn)生結(jié)果。

從財(cái)務(wù)視角看，智能財(cái)務(wù)共享平臺讓財(cái)務(wù)人員的視野深入到業(yè)務(wù)的全流程，進(jìn)而理解每一筆賬背后的業(yè)務(wù)邏輯，還原一本“最真實(shí)的賬”。一方面，財(cái)務(wù)的自動化規(guī)范化運(yùn)作，再加上發(fā)票電子化打通稅務(wù)數(shù)據(jù)與交易的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了采購訂單、收貨單和發(fā)票的“三單匹配”，提升了財(cái)務(wù)管理水平；另一方面，財(cái)務(wù)深入滲透業(yè)務(wù)、助力業(yè)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值，可以順利完成“財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)”的使命。

從管理視角看，消費(fèi)商城將企業(yè)交易端的信息完全透明化，將日常采購和支出的業(yè)務(wù)活動置于共享中心的支撐和管控之下，讓管理者心中有一本“明白賬”，即該筆采購是否在預(yù)算內(nèi)、責(zé)任單位是誰、用于開展什么業(yè)務(wù)、消耗了多少資源明細(xì)與交易過程等所有信息，都被記錄在交易數(shù)據(jù)庫，這為下一步管理會計(jì)更好地發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測、決策、控制、評價(jià)等功能提供了大量真實(shí)、可靠的信息，進(jìn)而讓分析更精準(zhǔn)、管理更高效。

未來，元年將引領(lǐng)企業(yè)智能財(cái)務(wù)共享平臺構(gòu)建之路。